" Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях" (утв. Постановлением Госкомтруда СССР от. Общие положения. 1.1. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника. Трудовые книжки ведутся на всех. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) " О трудовых книжках " (вместе с "Правилами ведения и хранения трудовых.
Оформление и ведение трудовых книжек. Профессор кафедры трудового права Российской академии правосудия. добавлено: 01-01-1970. просмотров: 30678.
1635 «О трудовых книжках работников» с последующими изменениями и дополнениями;. Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников. Инструкция повторяет основные моменты Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и. О порядке ведения трудовых книжек. ГЛАВА 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. 1. Настоящая Инструкция определяет порядок ведения трудовых. ИНСТРУКЦИЯ о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях. ( Изменения в текст не внесены. ИНСТРУКЦИЯ. О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК РАБОТНИКОВ. Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. 1. Трудовые книжки ведутся на всех.
Подготовка к ведению трудовых книжек. Дата рождения, образование, специальность: ошибки в заполнении. Внесение исправлений в титульный лист.
Оформление сведений о работе. Трудовая книжка - один из важнейших личных документов гражданина в нашей стране. С 15 января 1939 г. до настоящего времени трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности рабочих и служащих (ст.
66 ТК РФ). Однако далеко не все руководители негосударственных организаций уделяют должное внимание этому документу, а многие молодые работники не знают о его роли при установлении трудового стажа и зачастую считают его необязательным. Кроме того, в небольших по штатной численности организациях, как правило, отсутствуют кадровые службы и нет специалистов по ведению кадровой документации. Все это приводит к многочисленным ошибкам при ведении трудовых книжек, вплоть до их полного игнорирования или крайне небрежного оформления, в том числе без использования бланка установленного образца. Наряду с указанными субъективными причинами есть и причины объективные, связанные с несоответствием действующих нормативных документов по вопросам ведения трудовых книжек реальным жизненным ситуациям, возникающим в повседневной практике.
Инструкция По Ведению Трудовых Книжек 2014 Украина
Инструкция По Ведению Трудовых Книжек Рф
Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утв. постановлением Госкомтруда СССР от 20.
06. 74 № 162 (далее - Инструкция), изменялась и дополнялась в 1985 г.
(постановление Госкомтруда СССР от 02. 08. 85 № 252), в 1987 г.
(постановление Госкомтруда СССР от 31. 03.
87 № 201) и в 1990 г. (постановление Госкомтруда СССР от 19. 10. 90 №412).
В постановлениях прошлых лет, естественно, не нашли отражения более поздние проблемы: дефицит бланков трудовых книжек и вкладышей к ним, возникший в начале 1990-х гг. и приведший к использованию в негосударственных организациях "самодельных" типографских бланков; отсутствие трудовых книжек у лиц, закончивших школу или вуз, но не нашедших работу по трудовому договору на протяжении нескольких месяцев, а иногда и лет или потерявших трудовую книжку и не имеющих возможности восстановить ее из-за ликвидации предприятия и уничтожения архива; требование предъявления в определенных случаях вне места работы трудовой книжки, а не выписки из нее, что формально противоречит п. 2. 6 Инструкции, и т.
д. Правильное решение этих и других аналогичных проблем - насущная задача каждого специалиста организации, которому поручено ведение трудовых книжек.
Приступая к работе с трудовыми книжками, отвечающий за их ведение сотрудник должен прежде всего решить следующие основные вопросы. Во-первых, принять по соответствующему акту трудовые книжки рабочих и служащих, имеющиеся в наличии в кадровой службе. Во-вторых, проверить наличие и правильность ведения книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. В этой книге должны быть зарегистрированы все трудовые книжки рабочих и служащих, полученные от них при поступлении на работу, а также оформленные им впервые:. В-третьих, проверить наличие и сохранность трудовых книжек работников. При выявлении фактов отсутствия отдельных трудовых книжек необходимо выяснить причины их отсутствия (прием граждан на работу по трудовому договору без трудовых книжек; утрата трудовых книжек работников по вине администрации предприятия; невозвращение трудовых книжек работниками, получившими их на руки для собственных нужд под расписку, и т.
п. Для розыска отсутствующих документов создается комиссия, результаты работы которой оформляются актом с указанием проведенных мероприятий и сделанных выводов. В-четвертых, проверить наличие в организации необходимого запаса бланков трудовых книжек и вкладышей к ним (п. 6.
3 Инструкции). Количество бланков определяется потребностью организации в зависимости от текучести кадров и характеристик принимаемых на работу граждан (например, прием на работу выпускников школ и вузов, которым трудовая книжка должна быть оформлена впервые).
Запасные бланки трудовых книжек и вкладышей к ним должны храниться не в кадровой службе, а в бухгалтерии (у кассира) и быть оприходованы как документы строгой отчетности в специальной приходно-расходной книге (пп. 7.
1 и 7. 2 Инструкции).
В приходно-расходную книгу вносятся все операции, связанные с получением и расходованием бланков трудовых книжек и вкладышей к ним с указанием серии и номера каждого бланка:. Предъявление трудовой книжки при поступлении на работу является обязательным для рабочих и служащих, т. к. прием на работу без трудовой книжки не допускается (ст.
65 ТК РФ, п. 1. 2 Инструкции).
Если трудовая книжка у гражданина отсутствует, требуется "предъявить администрации справку о последнем занятии, выданную по месту жительства соответствующей жилищно-коммунальной организацией. " (п. 1. 3 Инструкции).
Однако в современных условиях получение такой справки не всегда возможно, а "последним занятием" бывшего школьника, студента или военнослужащего может быть и длительный поиск работы по трудовому договору, и работа по гражданско-правовым договорам, не сопровождающаяся оформлением трудовой книжки, и работа у работодателей - физических лиц, которым не разрешено вести трудовые книжки лиц, работающих у них по трудовому договору (ст. 66 ТК РФ). В подобных случаях представляется вполне логичным предъявление гражданином любого имеющегося у него документа о трудовой деятельности вместо отсутствующей трудовой книжки или справки с места жительства. При этом трудовой стаж гражданина может подтверждаться: договорами подряда или договорами поручения (совместное инструктивное письмо Пенсионного фонда РФ и Минсоцзащиты России от 02. 02.
92 № ЮСИ-22/ИН; 1-299-17); справками, расчетными книжками, лицевыми счетами и ведомостями на выдачу заработной платы, а также справками об уплате страховых взносов в Пенсионный фонд РФ, выданными соответствующими отделениями Пенсионного фонда (письмо Минтруда РФ от 04. 02.
97 № 28-6). Особенно сложное положение у граждан, переживших стихийные бедствия, аварии на производстве и дома, переезд в Россию из бывших союзных республик и т.
п. Трудовые книжки у них могут быть утрачены в силу обстоятельств, а их восстановление крайне затруднено по многим не зависящим от человека причинам. Оформление дубликата по последнему месту работы согласно требованиям Инструкции (п. 5. 1) бывает возможно не всегда. Оказавшийся в такой ситуации гражданин, очевидно, не сможет предъявить ничего, кроме письменных объяснений своих жизненных обстоятельств (например, в форме заявления с просьбой оформить трудовую книжку и указанием причин ее отсутствия). Таким образом, принимая граждан на работу, специалист кадровой службы сталкивается с двумя противоположными ситуациями: либо трудовая книжка есть и тогда необходимо проверить ее заполнение на соответствие установленному порядку, либо трудовая книжка отсутствует и тогда нужно ее оформить.
Трудовая книжка является сложным по составу информации документом и включает следующие элементы: обложку, титульный лист, содержательную часть (сведения о работе, награждениях, поощрениях, назначении пенсии). Популярные статьи по теме:. Интервью с заместителем руководителя правового департамента Минтруда России Галиной Васильевной Роик (просмотров: 68167).